بصمة الحضور اليومي
بصمة الحضور اليومي
خدمات بصمة حضور وانصراف الموظفين في ShareEdu من خلال تطبيق الجوال تقدم حلولاً متميزة فيما يخص ضبط الحضور اليومي وإدارة التأخر والانصراف المبكر، كما توفر لإدارة المدارس من خلال تطبيق واحد للمدارس خدمات متعددة، هذه الإمكانات المتقدمة تقدمها ShareEdu بدون الحاجة للاستعانة بأجهزة أو عتاد خارجي معتمدة في ذلك على الأمكانات المتطورة لتطبيق الجوال التي انتجته وطورته الشركة بتوافق واندماج مع باقي الخدمات والصلاحيات الموجودة في المنصة وتطبيقات الجوال الخاصة بها.
الاعدادات المكانية : لبدء تفعيل خدمات بصمة الموظفين يجب أولاً ضبط الاعدادات المكانية الخاصة بتحديد المواقع الجغرافية لأماكن الفروع التي سيقوم الموظفين بالحضور فيها، ويوفر ShareEdu إمكانية اضافة مواقع جغرافية غير محدودة يتم ربط الموظفين بالحضور في اي فرع فيها
تعريف أوقات العمل: من خلال خدمة تحديد أوقات العمل سيتم تعريف ساعة الحضور والانصراف لكل مسير رواتب (جميع الموظفين تابعين لمسيرات رواتب محددة)
اعتماد أجهزة جوال الموظفين: من خلال هذه الخدمة يقوم موظفي قسم الموارد البشرية باعتماد أجهزة جوالات الموظفين ليمكنوا من البصمة من خلالها (يوفر النظام درجة أمان عالية بحيث لن يتمكن الموظف من البصمةللحضور أو الانصراف إلا من خلال جوال واحد فقط معتمد من قبل إدارة شؤون الموظفين – ولن يتمن من البصمة من تطبيق الجوال إلا في الحيز المكاني المعرف – كما أنه لا يمكن اعتماد جوال واحد لأكثر من موظف).
تسجيل الدخول لتطبيق الجوال: يقوم الموظف بتحميل تطبيق الجوال الخاص بالمدارس التابع لها من (Google play – Apple store) وبعدها يمكنه الدخول كما موضح بالصورة التالية:
قم بالضغط على (بصمة الحضور) تظهر الشاشة التالية لتأكيد بصمة الموظف
يقوم الموظف بالضغط لتأكيد البصمة بذلك تظهر له رسالة تفيد بتسجيل الببصمة بنجاح ووقت الحضور أو الانصراف المسجل.
بصمة الحضور اليومي من خلال التطبيق
بصمة الزيارات الميدنية للفروع
في حال كون الشركة لها فروع متعددة ووجود بعض الوظائف مثل المشرف التربوي أو مسؤولي الخدمات أو مسؤولي المتابعة لهم زيارات ميدانية لهذه الفروع، يتيح التطبيق الحضور والانصراف في أكثر من مكان في نفس اليوم وذلك من خلال خدمة التتبع.
حيث عند دخول الموظف للموقع يضغط (بدء التتبع) وهوبمثابة توقيع الحضور وعند انصرافه يقوم بايقاف التتبع ليكون بذلك قد قام بتسجيل الخروج من المكان، ليقوم التطبيق بتسجيل وقت الدخول ووقت الخروج والموقع الجغرافي المسجل في الحضور ووقت المكوث في هذا الوقع.