تبدأ خدمات ShareEdu في المدارس بدءا من رغبة ولي الأمر بتسجيل أبنائه في المدارس حيث يوفر النظام جميع آليات القبول والتسجيل الخاصة بالطلاب الجدد لتتم بشكل إلكتروني ديناميكي متكامل وذلك من خلال الآليات الآتية :
- نشر شروط وسياسات القبول والتسجيل المعتمدة من خلال الموقع الإلكتروني وتطبيقات الهواتف الذكية الخاصة بالمدارس.
- نموذج التسجيل الالكتروني الديناميكية من خلال موقع المدارس أو وتطبيقات الهواتف الذكية بعد الموافقة على شروط التسجيل.
- رفع جميع المستندات المطلوبة والموضحة في شروط التسجيل بشكل إلكتروني.
- تحديد وإجراء المقابلات الشخصية بشكل إلكتروني (المقابلات الحضورية - مقابلات عن بُعد).
- اختبارات تقييم وقبول الطلاب المتقدمين بشكل إلكتروني (داخل المدرسة - اختبارات عن بُعد).
- تقارير وإحصائيات متنوعة للطلاب الجدد لقسم القبول والتسجيل والإدارة العليا.
- إدارة الصلاحيات الخاصة بتمرير المتقدمين مع إمكانية التعديل على هذه الصلاحيات من قبل مدير النظام بالمدارس مع إمكانية التحكم في إنشاء نماذج التسجيل والبيانات المطلوب من أولياء الأمور تعبئتها وتوفير أدوات القبول الاستثنائي.
- توفير الإشعارات الآلية في جميع خطوات التسجيل لأولياء الأمور عن طريق اشعارات تطبيقات الهواتف الذكية أو الرسائل القصيرة رسائل الواتساب.
- تمرير الطلاب المقبولين بشكل آلي لقسم المحاسبة للقيام بعملية سداد الرسوم الدراسية.
- تمرير الطلاب المقبولين و المسددين للرسوم الدراسية بشكل إلكتروني لقسم شؤون الطلاب.
- إدارة قوائم وتقارير الانتظار للطلاب المتقدمين.
